Chargé d’accueil et de communication H/F
Conques-en-Rouergue
- Offre n° 16773
- Espace Emploi Formation Conques-Marcillac – Conques-en-Rouergue
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
Le recruteur Espace Emploi Formation Conques-Marcillac
L’Espace Emploi Formation Conques-Marcillac se positionne aujourd’hui comme un service de proximité pour l’emploi et la formation. Au service de tous publics, l’association accueille et accompagne les salariés, demandeurs d’emploi, retraités dans leurs recherche d’emploi ou reconversion mais également les chefs d’entreprises dans leurs recrutements.
L’Espace Emploi Formation intervient sur l’ensemble du périmètre de la Communauté de Communes Conques-Marcillac.
Vos missions
L’association Artistique et Culturelle de Conques organisatrice de la saison culturelle de Conques recherche un chargé d’accueil et de communication (H/F) sous l’autorité de la présidence, du CA et de son bureau.
Vos missions :
Accueil
- Accueil /physique et téléphonique, du public, des partenaires
- Accueil des artistes et intervenants
Communication
- Elaboration de la communication, de la plaquette « programme de la saison »,
- Communication avec la presse ,
- Gestion des réseaux sociaux, site internet…
- Mailing
Secrétariat de l’association
- Gestion et distribution du courrier et de l’administratif (mails, suivi avec le cabinet comptable, facturation)
- Elaboration des contrats des artistes, des conventions, reçus fiscaux
- Suivi administratif du mécénat
- Gestion des stocks
- Invitation et comptes-rendus des CA, AG
Organisation des manifestations
- Déclaration SACEM, SACD
- Déclaration et paiement des cachets et cotisations des intermittents du spectacle,
- Gestion des planning de salles
- Réservation des hébergements, restaurants, transports des artistes;
- Relations avec les intervenants des classes participants aux Educations Artistique et Culturelle en lien avec les partenaires
- Gestion du planning des bénévoles
Billetterie
- Mise en place et exploitation d’un logiciel de billetterie (Festik)
- Suivi des relations avec le prestataire
- Gestion de la caisse et des facturations
Votre profil
Compétences :
- Excellente qualité rédactionnelle
- Bonne culture générale, intérêt pour la musique, le patrimoine, les activités culturelles
- Maitrise des outils informatiques (Suite Adobe, Suite Office, Canva, Brevo)
- Bonne notion de comptabilité
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
Qualités :
- Ponctualité, réactivité, sens de l’organisation
- Grandes disponibilités soirées et week-end
- Bonne présentation, sens de l’accueil et de la relation public
- goût au travail en équipe
Diplômes demandés
- permis B
- télétravail possible (2 jours)
Expérience exigée
expérience similaire souhaitée
Salaire
selon expérience
Merci de nous adresser votre candidature.
- Chargé d’accueil et de communication H/F
- Espace Emploi Formation Conques-Marcillac – Conques-en-Rouergue
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
