Attaché.e d’Administration et de Communication H/F
Onet-le-Château
- Offre n° 19248
- Coopération d’Utilisation de Matériels Artistiques et Culturels (CUMAC) – Onet-le-Château
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
Le recruteur Coopération d’Utilisation de Matériels Artistiques et Culturels (CUMAC)
La CUMAC (Coopération d’Utilisation de Matériels Artistiques et Culturels) est une association créée en janvier 2024.
Elle a pour but la mutualisation et la mise à disposition de matériels entre structures pour faciliter l’organisation d’évènements artistiques et culturels.
L’objectif est d’impliquer le maximum de structures associatives du territoire dans la coopération en adhérant à la CUMAC et en participant à des temps d’échanges annuels.
C’est le fruit d’un long travail de concertation et construction partagée entre plusieurs acteurs culturels Aveyronnais, qui s’appuient sur leurs compétences construites depuis de longues années d’expériences.
Elle agit sur le territoire de l’Aveyron et ses départements limitrophes et pour priorité la transition écologique.
Vos missions
Administration de l’association :
– Suivi et traitement des courriers, classement administratif – Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions (CNM, Collectivités, Fondations, Mécénat…) – Gestion et suivi des adhérents – Rdv et suivi des partenaires institutionnels
– Veille administrative, juridique, fiscale et sociale – Conseil et ressources administratives – Relations au quotidien avec les banques, les assurances, mutuelles, prestataires et financeurs…
Gestion et comptabilité :
– Gestion et suivi des adhésions – Comptabilité et Gestion (saisie, rapprochement bancaire, lettrage) puis relation avec l’expert-comptable
– Préparation et suivi des budgets prévisionnels, budgets de situation…
– Suivi de la trésorerie, encaissements, paiements – Suivi et prise en charge des formations de l’équipe – Demande de prises en charge et suivi du plan de formation de l’équipe
Communication et informatique :
– Relayer les évènements des adhérents
– Réalisation et envoi de la newsletter – Gestion des réseaux sociaux
– Maintenance et mise à jour du site internet
Tâches collectives en équipe :
– Conseil et ressources auprès des adhérents du secteur – Animation et suivi des Groupes de Travail de la CUMAC
– Participation active au travail en équipe et aux temps de la vie associative (AG, Séminaires, Rencontres pro…)
– En charge du standard téléphonique et de l’accueil des usagers
– Animation et suivi de formations et d’accompagnement sur la Mutualisation
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.
Votre profil
Savoir faire :
− Avoir une formation ou une expérience dans l’administration et la gestion d’une entreprise culturelle
– Avoir une expérience dans le montage de dossiers de demande de subvention
– Connaissance du milieu associatif et des projets collectifs
– Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques au poste
– Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée
– Avoir une connaissance des outils de base de la communication (newsletter, réseaux sociaux les + courants)
– Capacités rédactionnelles
– Capable de travailler sous pression, avec des interlocuteurs multiples et de s’adapter aux changements
Savoir être :
− Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
– Avoir un excellent sens relationnel, de l’accueil et de la transmission
– Avoir des capacités d’organisation, de coordination et de travail en équipe
– Être autonome, polyvalent·e, réactif·ve et rigoureux·se
– Être force de proposition
Diplômes demandés
- Permis B indispensable
Merci de nous adresser votre candidature.
- Attaché.e d’Administration et de Communication H/F
- Coopération d’Utilisation de Matériels Artistiques et Culturels (CUMAC) – Onet-le-Château
- Offre d’emploi CDI
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
