SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Vos missions

Forts de notre expérience dans le domaine de la boucherie, charcuterie et crèmerie, nous attachons un soin particulier à la qualité des produits que nous fabriquons. Nous vendons aux particuliers dans notre magasin mais aussi aux professionnels.
Nous recherchons pour nos fonctions support, un/une secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.
Responsabilités :
Missions Administratives :
– accueil physique et téléphonique
– passage des commandes aux fournisseurs
– prise de commandes des clients
– préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site …
Missions en comptabilité :
Sous la responsabilité du comptable de l’entreprise,
– contrôle et ventilation des encaissements financiers de la veille
– enregistrements des encaissements dans le logiciel comptable
– pointage des bons de livraison pour vérifier la conformité des prix et réaliser des demandes d’avoir
– saisies des montants des factures dans le logiciel comptable et effectuer leurs règlements
Missions administratives RH :
Sous l’autorité du directeur,
– poster les annonces de recrutement
– appeler les candidats sélectionnés
– réaliser les formalités administratives liées à l’embauche comme les DPAE, visites à la Médecine du travail, gestion des tenues professionnelles…
– rédaction de tout document suivant les instructions de la Direction
– suivi et mise à jour des horaires du personnel
– transmission des variables de paie au comptable externe …
Profil de poste
Nous recherchons une personne dotée de :
– qualité rédactionnelle
– connaissances avancées en comptabilité
– rigueur
– forte capacité d’adaptation
– polyvalence
Le poste est à pourvoir dès à présent.
Heures hebdomadaires : 35

Diplômes demandés

• • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience exigée

Débutant accepté

• SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
• SAS SOVIA – Onet-le-Château
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journée…h par semaine